Ein virtueller Datenraum ist heutzutage eine vernünftige Lösung für Investmentbanking, M&A Beratungen, Broker-Dealer und Anwälte, um online Austausch von kritischen Dokumenten und Informationen zu verwalten. Der Datenraum Due Diligence ist ein Ort, wo Ihr Unternehmen Kopien der Finanzdokumentation, juristischen und wirtschaftlichen Dokumente platzieren kann. Da die Wirksamkeit ein Schlüsselwort für Geschäftsabschlüsse ist, reduzieren die VDR die Zeit der Ausführung von Finanztransaktionen und bieten den Kunden die Gelegenheit mehrere Transaktionen gleichzeitig durchzuführen, indem man die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erfüllt. Außerdem können virtuelle Datenräume für eine Vielzahl von Finanzprojekte verwendet werden:
-
M&A
Transaktionen: M&A Verkaufsseite und M&A Einkaufsseite
-
Online Private Placement
Memorandum/PIPE-Distribution
-
Fondsverwaltung
-
Fondsberichterstattung
-
Kommunikation im Sitzungsraum
-
Insolvenz
/Umstrukturierung
-
Internationale
Akquisitionen
Die Vorteile eines virtuellen
Datenraumes sind unzählbar. Man kann mit digitalen Instrumenten der Rechteverwaltung kontrollieren,
wer sich Informationen anschaut, druckt oder speichert. Möglich ist es auch Unterlagen
individuell zu kennzeichnen und auf jeder Seite ein Wasserzeichen mit Zeit- und
Datumsangaben einzufügen, dass dieses für das ganze Dokument gültig ist und
somit auf allen Seiten erscheint.
Der Umfang der Papierarbeit und der manuellen Prozesse wird auch vermindert.
Jetzt kann man Due-Diligence-Unterlagen und Informationen sicher steuern und
dabei Betriebsstörungen durch Optimierung des Informationsaustausches
minimieren, weil ein VDR sich auf einem
Sicherheitsserver im
Datenzentrum eines Drittanbieters befindet. Da die Daten die ganze Zeit über verschlüsselt bleiben und über Internet
zugänglich sind, ist der Standort nicht mehr wichtig, solange diese
ununterbrochen erreichbar sind.
Ein weiterer Vorteil ist die physische
Sicherheit, die mit der richtigen Software erzielt werden kann. Während die
Mehrheit von Dienstanbietern über eine begrenzte Sicherheit verfügt, bieten
einige hochsichere Lösungen an. Bei einer ordnungsgemäßen Anwendung kann ein
virtueller Datenraum sicherer als eine Anwaltskanzlei sein.
Gut organisierte Steuerung von einem Datenraum Due Diligence führt nicht nur zur
Kostensenkung, aber auch erhöht endgültiges Angebot
für Ihr Unternehmen. Dies ist durch die Reduzierung der Zeit erzielt, die man auf
andere Aufgaben verwendet statt Geschäft zu betreiben und Investmentbanker mit Informationen zu
versorgen.
